岳陽市質監(jiān)局檔案規(guī)范化管理榮升省特級
2011-06-09
儀器儀表網訊（通訊員 段佳仁）5月27日，湖南省檔案局副局長胡振榮帶領省檔案評審小組，對岳陽市質監(jiān)局申報檔案規(guī)范化管理升省特級檔案室進行考核驗收。評審組通過聽匯報、查檔案、看設施，對岳陽市質監(jiān)局檔案管理進行了現場測評，最終以96.5分的成績順利晉升省特級。岳陽市質監(jiān)局局長蔣躍進作工作匯報，省質監(jiān)局辦公室副主任劉杏花及在家市局領導參加。
近年來，岳陽市質監(jiān)局黨組高度重視檔案工作，始終把檔案工作作為全局工作的重要組成部分，以加強檔案信息化建設為載體，以服務質監(jiān)工作為重點，不斷加強檔案室建設，提高檔案管理水平。
一是加強檔案組織管理。成立檔案工作領導小組，加強檔案管理員培訓，建立健全了歸檔、保管、保密、利用、安全保衛(wèi)等系列檔案管理制度。二是加強檔案基礎投入。高標準設立了專門檔案庫房、辦公室、閱檔室和榮譽室，統(tǒng)一添置了符合規(guī)范要求的檔案密集架、空調、去濕機、溫濕調控儀、計算機、復印機、掃描儀、消毒柜、聲像柜、碎紙機等設施設備。檔案庫房達到了防光、防火、防盜、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防高低溫、防污染的要求，三是加強檔案業(yè)務工作。強化歸檔管理、檔案整理與編目、檔案鑒定統(tǒng)計及檔案數字化管理，各門類檔案齊全，實現了檔案管理的規(guī)范化。四是加強檔案開發(fā)利用。加強檔案編研工作，現編有《組織機構沿革》、《大事記匯集》、《基礎數字匯編》和《名牌產品申報目錄匯總》等編研資料，檔案在存史資政方面發(fā)揮了積極作用。
